Przedsiębiorstwa zajmujące się transportem, logistycy oraz operatorzy flot muszą nieustannie dostosowywać się do nowych norm, procedur i wymogów prawnych. W ostatnich latach szczególnie istotne były zmiany w zakresie monitorowania przewozów w obrębie Unii Europejskiej, które mają na celu zwiększenie transparentności, minimalizowanie ryzyka nadużyć oraz usprawnienie nadzoru nad przepływem towarów, w tym ładunków wymagających specjalnych zezwoleń. Świadomość najnowszych zmian, zwłaszcza tych wchodzących w życie w 2025 r. oraz znajomość metod poprawnego zgłaszania transportów stają się kluczem do sprawnego funkcjonowania firm transportowych.
SENT, rozszerzenie – co to oznacza?
SENT to system monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów, którego głównym celem jest poprawa efektywności kontroli nad przepływem ładunków, szczególnie tych uznanych za wrażliwe z punktu widzenia bezpieczeństwa publicznego, ochrony środowiska czy legalności obrotu. Działający już od dłuższego czasu na terenie poszczególnych państw system SENT zostanie w 2025 r. rozszerzony na wszystkie państwa członkowskie Unii Europejskiej. Międzynarodowe przewozy drogowe, które wcześniej mogły podlegać różnym krajowym regulacjom i standardom, zostaną ujednolicone, co przełoży się na większą spójność i przewidywalność działań podejmowanych przez przedsiębiorstwa transportowe.
SENT, rozszerzenie 2025 – nowe wytyczne
Od 1 stycznia 2025 r. obowiązek rejestracji międzynarodowych przewozów drogowych zostanie rozszerzony na wszystkich przewoźników zarejestrowanych w państwach członkowskich UE oraz EFTA, a także w Konfederacji Szwajcarskiej. Rozszerzenie SENT o tak szeroki zakres sprawi, że prowadzenie działalności transportowej na obszarze Unii Europejskiej będzie wymagało dostosowania do nowych wytycznych. Przewoźnicy będą zobowiązani do przesyłania zgłoszeń do rejestru RMPD – nowoczesnego narzędzia umożliwiającego skuteczne monitorowanie przewozów. Wprowadzenie tych przepisów ma na celu usunięcie luk prawnych oraz usprawnienie procedur nadzoru, zwiększając jednocześnie pewność obrotu i minimalizując ryzyko związane z nielegalnymi praktykami. W przypadku przewozów wykonywanych bez posiadania wymaganych zezwoleń, może dojść do ich wstrzymania na terytorium RP oraz do nałożenia kar finansowych na przedsiębiorstwa transportowe, które nie spełnią nowych wymagań. Rozszerzenie SENT oznacza również konieczność przestrzegania ujednoliconych procedur, niezależnie od kraju pochodzenia przewoźnika, co wpływa na konieczność posiadania odpowiedniej wiedzy i narzędzi do obsługi systemów takich jak PUESC.
SENT – RMPD
RMPD (Rejestr Międzynarodowych Przewozów Drogowych) to kluczowy element nowego systemu regulacji i kontrolowania przewozów drogowych w kontekście rozszerzenia SENT. Jest to centralna baza danych gromadząca informacje o realizowanych transportach międzynarodowych i kabotażowych na terytorium RP, które podlegają obowiązkowi rejestracji. Dzięki RMPD organy administracji, organy kontroli i służby uprawnione do nadzoru uzyskują szybki dostęp do informacji o bieżących przewozach, co pozwala na weryfikację legalności oraz bezpieczeństwa realizowanych operacji transportowych. RMPD nie tylko wspiera kontrolę, ale także ułatwia przewoźnikom dokumentowanie oraz ewidencjonowanie ich działalności. Prawidłowe wprowadzenie danych do rejestru oraz bieżąca aktualizacja informacji zapewniają przedsiębiorcy płynność w działaniu i eliminują ryzyko potencjalnych kar czy opóźnień. Dzięki integracji RMPD z platformą PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych), przewoźnicy mają dostęp do intuicyjnych i elastycznych narzędzi, które umożliwiają monitorowanie statusu zgłoszeń i weryfikację ich poprawności w dowolnym momencie.
RMPD, SENT – jak zgłosić transport?
Proces zgłaszania transportu do RMPD w ramach SENT wymaga pewnej wiedzy i przygotowania. Przewoźnicy zobowiązani do rejestracji transportów na platformie PUESC muszą przejść procedurę rejestracji konta i logowania. Po uzyskaniu dostępu do platformy należy wybrać odpowiedni formularz, taki jak RMPD100 w przypadku zgłoszenia nowego przewozu lub formularz aktualizacyjny w sytuacji wprowadzenia zmian w już istniejącym zgłoszeniu. Kolejnym etapem jest wprowadzenie szczegółowych danych dotyczących przewożonego ładunku, informacji o nadawcy, odbiorcy, planowanej trasie oraz dacie rozpoczęcia transportu. W przypadku przewozów towarów o szczególnych wymaganiach, takich jak ładunki niebezpieczne czy towar chłodniczy, konieczne jest zamieszczenie dodatkowych informacji. Jeśli z przyczyn niezależnych nie jest możliwa rejestracja elektroniczna, przepisy przewidują procedurę awaryjną, polegającą na przesłaniu dokumentu zastępującego zgłoszenie do Głównego Inspektora Transportu Drogowego. Posiadanie numeru referencyjnego i poprawne dokonanie zgłoszenia transportu w RMPD daje pewność, że przewóz będzie zgodny z wymaganiami SENT, a przewoźnik uniknie potencjalnych sankcji w postaci zatrzymania pojazdu czy nałożenia kar finansowych.