Transport paliw płynnych podlega szczególnym przepisom, które mają zapewnić bezpieczeństwo i kontrolę nad obrotem tzw. towarami wrażliwymi. W 2025 roku monitoring przewozu paliw nadal opiera się na przepisach systemu SENT, jednak przedsiębiorcy powinni na bieżąco śledzić zmiany i wymogi prawne, aby uniknąć kar i sprawnie realizować obowiązki. W niniejszym artykule przybliżamy, czym jest monitoring przewozu paliw, jakie są przepisy w 2025 roku oraz jak skutecznie i zgodnie z prawem realizować transport paliw.
Monitoring przewozu paliw – dlaczego jest tak istotny?
Monitoring przewozu paliw to dziś nie tylko kwestia zgodności z obowiązującymi przepisami, ale także jeden z fundamentów bezpiecznego i przejrzystego funkcjonowania firm transportowych. Paliwa płynne należą do grupy tzw. towarów wrażliwych, których niekontrolowany przepływ może nieść ze sobą poważne konsekwencje, zarówno finansowe, jak i środowiskowe. Z tego powodu tak duże znaczenie ma bieżące monitorowanie ich transportu.
Czym jest system SENT i kogo obowiązuje?
System SENT (System Elektronicznego Nadzoru Transportu) został wprowadzony przez Krajową Administrację Skarbową w celu monitorowania przewozu tzw. towarów wrażliwych, do których należą m.in. paliwa silnikowe, oleje opałowe, rozpuszczalniki, alkohol techniczny czy susz tytoniowy. Obowiązek udziału w systemie dotyczy każdego podmiotu uczestniczącego w przewozie, czyli nadawcy, przewoźnika oraz odbiorcy. Przepisy 2025 jasno wskazują, że dane o przewozie muszą być zgłaszane i aktualizowane w systemie PUESC, a sam pojazd wyposażony w urządzenie GPS.
Monitoring przewozu paliw – jak działa w praktyce?
Przedsiębiorcy realizujący przewóz paliw muszą korzystać z jednego z dopuszczonych rozwiązań lokalizacyjnych: urządzenia OBU (jednostka pokładowa), ZSL (zewnętrzny system lokalizacyjny) lub aplikacji mobilnej zatwierdzonej przez KAS. Te systemy służą do przesyłania danych geolokalizacyjnych środka transportu do systemu SENT w czasie rzeczywistym.
Zgłoszenie przewozu musi zostać złożone przez nadawcę towaru na platformie PUESC. System generuje numer referencyjny SENT oraz przypisuje trzy unikalne kody – po jednym dla każdego uczestnika przewozu. Następnie to przewoźnik przejmuje obowiązek bieżącego przekazywania danych o lokalizacji pojazdu. Ostatecznie odbiorca musi potwierdzić odebranie towaru najczęściej do końca następnego dnia roboczego, a w przypadku paliw opałowych tego samego dnia.
Monitoring przewozu paliw a przepisy 2025
Monitoring przewozu paliw przepisy 2025 przewidują tylko dla niektórych przypadków. Obowiązek monitoringu nie dotyczy każdego przewozu. Istnieją bowiem limity ilościowe. Przewóz paliwa jest objęty SENT jedynie wtedy, gdy przewożona ilość przekracza 500 litrów lub 500 kg. Transporty mniejsze (np. na użytek własny) mogą być zwolnione z monitorowania.
Z kolei wszystkie przewozy hurtowe muszą spełniać dodatkowe wymogi, np. odbywać się w cysternach spełniających wymagania ADR (Umowa o międzynarodowym przewozie drogowym towarów niebezpiecznych). Kierowca realizujący przewóz musi posiadać odpowiednie kwalifikacje oraz certyfikaty ADR. Nieprzestrzeganie tych wymagań skutkuje poważnymi sankcjami, w tym wysokimi grzywnami.
Monitoring GEONAVI i integracja SENT – pełna zgodność z przepisami 2025
W 2025 roku firmy zajmujące się transportem paliw nie mogą pozwolić sobie na niedopatrzenia w zakresie przepisów systemu SENT. Dlatego warto postawić na rozwiązania, które gwarantują pełną zgodność z wymogami Krajowej Administracji Skarbowej. System GEONAVI, jako certyfikowany operator ZSL, zapewnia nie tylko pełną integrację z SENT, ale również kompleksowe i intuicyjne w obsłudze narzędzie do monitorowania przewozu paliw i innych towarów wrażliwych. Dzięki naszemu doświadczeniu oraz technologii dopasowanej do realnych potrzeb branży, przedsiębiorcy mogą mieć pewność, że ich flota działa w zgodzie z przepisami, a przesył danych geolokalizacyjnych odbywa się automatycznie i bezbłędnie.
Korzyści ze wdrożenia GEONAVI są wielowymiarowe: od oszczędności czasu na ręcznej obsłudze systemu, przez bieżące monitorowanie pojazdów w czasie rzeczywistym, po pełne bezpieczeństwo prawne i technologiczne. Integracja z SENT w naszym wydaniu to nie tylko obowiązek, ale realne wsparcie w optymalizacji procesów logistycznych i budowaniu przewagi konkurencyjnej. Dodatkowe funkcje, takie jak alerty o odchyleniach od trasy, brak transmisji danych czy analiza bieżącej lokalizacji, pozwalają natychmiast reagować na nieprawidłowości i minimalizować ryzyko przestojów czy sankcji.
